Gaat u producten kopen of verkopen? Dan krijgt of maakt u vaak eerst een offerte. In een offerte staat bijvoorbeeld informatie over:
Gaat u of uw klant akkoord met de offerte? En wordt een handtekening gezet? Dan heeft u een overeenkomst.
Lees meer over een internationale offerte en wat erin moet staan op kvk.nl. En maak gebruik van de 5 tips voor offertes en handelscontracten bij internationaal ondernemen op RVO.nl.
Soms staan in een offerte al alle afspraken en voorwaarden. Maar vaak niet. Dan heeft u nog een contract nodig. Hierin legt u de afspraken met uw buitenlandse klant of leverancier vast. Bijvoorbeeld over de verantwoordelijkheid en het risico bij vervoer. Met een contract maakt u duidelijk wat de rechten en plichten zijn van u en uw zakenpartner. Dat helpt conflicten te voorkomen. En risico’s te verkleinen.
Bekijk waarmee u te maken krijgt bij een contract. En lees hoe u uw buitenlandse zakenpartner controleert. Bijvoorbeeld of deze eerlijk zakendoet.
In een internationaal contract zet u onder andere:
Vraag advies aan een jurist voor de precieze inhoud van uw contract.
Maakt u afspraken met een handelsagent? Leg deze dan vast in een agentuurcontract. Afspraken met een distributeur zet u in een distributiecontract.
Maak afspraken met uw zakenpartner over het transport van de goederen. Dit doet u met de internationale leveringsvoorwaarden ICC Incoterms®. Zo weet u wie verantwoordelijk is voor het regelen en betalen van het vervoer. En bij wie het risico tijdens het transport ligt. Zet de Incoterms® ook in uw contract.
Wilt u dat voor al uw offertes en contracten dezelfde regels gelden? Stel dan algemene voorwaarden op. Dit zijn uw voorwaarden die standaard gelden. Bijvoorbeeld voor betaling, levertijd en garantie. Check of uw algemene voorwaarden ook geldig zijn voor de verkoop van uw product of dienst in het andere land. En zorg voor een vertaling ervan. Stuur uw algemene voorwaarden mee met uw offerte en contract. En verwijs ernaar in deze documenten.
Voert u producten in die u onder 'private label' laat maken? Registreer uw merk dan. Zo voorkomt u dat anderen uw merknaam misbruiken. 'Private label' betekent dat een ander bedrijf de producten maakt. U brengt ze vervolgens onder uw eigen merknaam op de markt. Verkoopt u uw producten in het buitenland? Dan kunt u de merknaam van uw eigen product internationaal beschermen.
Brengt u een nieuw of uniek product op een buitenlandse markt? Om te zorgen dat anderen dat niet mogen namaken, kunt u uw intellectueel eigendom beschermen als u uw product exporteert.
Bekijk de producteisen bij export en import. Ook als u keuringscertificaten heeft. Gaat er iets mis met de producten die u op de markt brengt? Dan bent u aansprakelijk (verantwoordelijk) voor de schade die daardoor ontstaat. U kunt dan te maken krijgen met financiële claims. Deze productaansprakelijkheid geldt alleen voor importeurs. Niet voor handelsagenten. Lees hoe u voldoet aan de regels voor productveiligheid.
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is een Europese privacywet. Deze wet regelt hoe u moet omgaan met persoonsgegevens. Lees hoe u voldoet aan de regels van de AVG.
Mogelijk gemaakt door
In 2025 heeft het Nederlandse ondernemerschapslandschap een opvallende trend laten zien: het totaal aantal bedrijven groeide nauwelijks, terwijl het aantal nieuwe starters flink daalde en tegelijk meer bedrijven hun activiteiten staakten. Dat blijkt uit recente cijfers van de Kamer van Koophandel (KvK).